Cómo leer una convocatoria pública: plazos, bases y requisitos

Una convocatoria pública tiene dos capas. La primera es el aviso, con los datos que ves en la ficha de Convokia y en el portal de SERVIR. La segunda son las bases, un documento de varias páginas donde está todo lo que de verdad importa. Esta guía explica cómo leer ambas y en qué fijarse.

Los datos del aviso

Puesto: el nombre del cargo, a veces con un código interno. Entidades distintas usan nombres distintos para el mismo trabajo, así que no te guíes solo por el título; mira las funciones en las bases.

Entidad: quién contrata. En Convokia cada entidad tiene su propia página con todas sus convocatorias, útil para ver si publica con frecuencia perfiles como el tuyo.

Ubicación: departamento y, a veces, distrito. Es el lugar donde se trabaja, no necesariamente la sede principal de la entidad. Un ministerio con sede en Lima puede convocar un puesto en Loreto.

Número de convocatoria: un código que casi siempre revela el régimen laboral (276, 728, 1057 o CAS) y, en ocasiones, la modalidad (suplencia, plazo determinado). Hay una guía aparte sobre los regímenes.

Vacantes: cuántas personas se contratarán con este mismo perfil. Cuando hay varias vacantes, el orden de mérito final cubre todas.

Remuneración: el monto bruto mensual. Sobre él se descuentan el aporte a pensiones (alrededor del 13 % en ONP o entre 10 % y 13 % en una AFP) y, si corresponde, el impuesto a la renta de quinta categoría. En el CAS no hay gratificaciones completas, por lo que el ingreso anual es menor que el mismo sueldo bajo el régimen 728. Si el aviso dice "a convenir" o muestra un rango, el monto final se fija en el contrato.

Fecha de inicio y fin de publicación: son las fechas en que el aviso está publicado en el portal. No son el plazo para postular. La recepción de postulaciones tiene sus propios días en el cronograma de las bases, y a menudo dura solo unos pocos días dentro del periodo de publicación. Esto es lo que más confunde a quienes postulan por primera vez.

Las partes de las bases

Casi todas las bases siguen una estructura parecida:

1. Generalidades: objeto de la convocatoria, dependencia que solicita el puesto y base legal.
2. Perfil del puesto: requisitos mínimos (formación, experiencia, cursos, conocimientos) y, con frecuencia, habilidades o competencias.
3. Funciones: la lista de tareas del puesto. Léela con atención: en la entrevista te preguntarán por ellas.
4. Condiciones esenciales del contrato: lugar, duración, remuneración y otras condiciones como horario o disponibilidad para viajar.
5. Cronograma: fechas de cada etapa, desde la publicación hasta la firma del contrato.
6. Etapas y factores de evaluación: qué se evalúa, con qué puntaje mínimo y máximo, y qué etapas son eliminatorias.
7. Documentación a presentar: formatos, anexos, orden y medio de envío.
8. Anexos: la ficha de postulación y las declaraciones juradas.

Cómo contar la experiencia

Es el requisito que más dudas genera. Algunas reglas que las entidades aplican de forma bastante uniforme:

• La experiencia general es el tiempo total trabajado en cualquier puesto, público o privado. Para puestos que exigen formación universitaria se suele contar desde el egreso de la carrera; para puestos técnicos, desde el egreso de la formación técnica.
• La experiencia específica es la parte de esa experiencia que corresponde a funciones iguales o parecidas a las del puesto. Si las bases piden "dos años de experiencia específica en el sector público", solo cuentan los años en entidades públicas haciendo ese tipo de trabajo.
• Desde la Ley 31396, las prácticas preprofesionales y profesionales cuentan como experiencia laboral, siempre que las acredites con el convenio o constancia.
• Los periodos de trabajo que se superponen no se suman: dos trabajos simultáneos de un año valen un año.
• La experiencia se acredita con certificados, constancias, contratos o resoluciones que indiquen fechas de inicio y fin y el cargo. Un documento sin fechas no sirve.

Haz la cuenta antes de postular. Si te falta un mes para cumplir el mínimo, serás descalificado en la evaluación curricular.

Cursos, programas y conocimientos

Las bases distinguen entre cursos (normalmente con un mínimo de 12 horas), programas de especialización o diplomados (con un mínimo de 90 horas) y conocimientos, que se declaran sin certificado y pueden ser evaluados en una prueba. Un curso que no indique horas en el certificado puede no contar. Si el puesto exige ofimática o un idioma, a veces basta con declararlo, pero conviene revisar si piden acreditarlo.

Señales para decidir rápido si postulas

• El cronograma deja tiempo suficiente para preparar los documentos.
• Cumples cada requisito mínimo de forma clara y acreditable.
• La ubicación y el horario son compatibles con tu situación.
• La remuneración bruta, descontando pensiones, se ajusta a lo que esperas.
• El puesto es de tu campo: las funciones coinciden con lo que sabes hacer.

Si todas estas señales están en verde, vale la pena postular. Si una está en rojo, probablemente no. En Convokia puedes ver de un vistazo las que cierran pronto con el filtro "Por vencer", y usar el enlace a la fuente oficial de cada ficha para ir directo a las bases.